個人情報の取り扱い

1.個人情報の管理
当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2.個人情報の取得、利用および提供
当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じます。また、あらかじめ本人の同意なく、第三者に個人情報の提供、開示をすることはありません。

3.個人情報の外部委託
当社は、取得した個人情報について、データ処理やメンテナンス等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

4.個人情報の安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して適切な予防措置を講じることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

5.個人情報の苦情・相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

6.法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

・個人情報保護方針に関する問合せ先
〒651-0087
神戸市中央区御幸通4-1-15　廣榮ビル10階
アンカー・アンド・カンパニー株式会社　個人情報保護相談窓口まで
連絡先　TEL：050－3375－0104
privacy＠pmark-anchor.com

個人情報取扱事業者の名称
アンカー・アンド・カンパニー株式会社

個人情報保護管理者
個人情報管理責任者　岸本雅美
連絡先　TEL：050－3375－0104

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項（法第18条）
当社の保有する個人情報の利用目的を以下公表します。
（1）本人から直接書面によって取得する場合の利用目的（法第18条2項、JISQ15001:3.4.2.4）

(2) 本人から直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的（法第18条1項、JISQ15001:3.4.2.5）
①委託された個人情報の利用目的
② 合併、分社、事業承継による取得
　　 現在、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。
③共同利用に関する事項
　　 現在、個人情報の共同利用はありません。

2. 保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項（法第24条1項）
当社の「保有個人データ」の利用目的は、次のとおりです。

〒651-0087
神戸市中央区御幸通4-1-15　廣榮ビル10階
アンカー・アンド・カンパニー株式会社　個人情報保護相談窓口まで
連絡先　TEL：050－3375－0104
privacy＠pmark-anchor.com

② 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

③ 非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。
・ 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認
できない場合。
・ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
・ 所定の申請書類に不備があった場合。
・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
・ 他の法令に違反することとなる場合。

(2) 個人情報の取扱に関する開示等および苦情相談窓口
　 当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
〒651-0087
神戸市中央区御幸通4-1-15　廣榮ビル10階
アンカー・アンド・カンパニー株式会社　個人情報保護相談窓口まで
連絡先　TEL：050－3375－0104
privacy＠pmark-anchor.com
※直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。