個人情報の取扱い

個人情報保護方針

アンカー・アンド・カンパニー株式会社(以下、当社といいます)は、リスクマネジメントに関する様々なコンサルティング業務において顧客等より取得する個人情報、また、当社の従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。


平成18年4月1日 制定
平成20年4月1日 最終改訂
アンカー・アンド・カンパニー株式会社
代表取締役社長 目木知明


1.個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。


2.個人情報の取得、利用および提供

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じます。
また、あらかじめ本人の同意なく、第三者に個人情報の提供、開示をすることはありません。


3.個人情報の外部委託

当社は、取得した個人情報について、データ処理やメンテナンス等の目的で外部に業務委託することがあります。
委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。


4.個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して適切な予防措置を講じることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。
また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。


5.個人情報の苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。


6.法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。


7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

個人情報保護方針に関する問合せ先

〒543-0024 大阪市天王寺区舟橋町2-26 東大紙器ビル3F
アンカー・アンド・カンパニー株式会社 個人情報保護相談窓口まで
連絡先 TEL:06-6766-3681
info@pmark-anchor.com


個人情報の取り扱いにおける公表事項

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」)及びJISQ15001人情報保護マネジメントシステム‐要求事項(以下「JISQ15001」)に基づき、以下の事項を公表致します。

個人情報取扱事業者の名称 アンカー・アンド・カンパニー株式会社
個人情報保護管理者
個人情報管理責任者
岸本雅美
連絡先 TEL:06-6766-3681

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項(法第18条)

当社の保有する個人情報の利用目的を以下公表します。

(1)本人から直接書面によって取得する場合の利用目的(法第18条2項、JISQ15001:3.4.2.4)
個人情報の類型 利用目的
コンサルティング契約に基づくご担当者情報 業務遂行における、電話、メール等での連絡
当社へのお問合せ情報 質問者への電話、メール等による回答
雇用において取得する個人情報 従業者の雇用管理のため(退職者を含む)

※ご本人様から個人情報を直接書面によって取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂き(法第18条2項)、ご本人様の同意を得た上で利用させて頂きます(JISQ15001:3.4.2.4)


(1)本人から直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的
(法第18条1項、JISQ15001:3.4.2.5)
  1. 委託された個人情報の利用目的
  2. 合併、分社、事業承継による取得
    現在、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。
  3. 共同利用に関する事項
    現在、個人情報の共同利用はありません。
  

2. 保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項(法第24条1項)

当社の「保有個人データ」の利用目的は、次のとおりです。

個人情報の類型 利用目的
コンサルティング契約に基づくご担当者情報 業務遂行における、電話、メール等での連絡
当社へのお問合せ情報 質問者への電話、メール等による回答
雇用において取得する個人情報 従業者の雇用管理のため(退職者を含む)

3. 開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項(JISQ15001:3.4.4.3)

「JISQ15001:個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づき、以下の事項を公表します。

個人情報の類型 利用目的
コンサルティング契約に基づくご担当者情報 業務遂行における、電話、メール等での連絡
当社へのお問合せ情報 質問者への電話、メール等による回答
雇用において取得する個人情報 従業者の雇用管理のため(退職者を含む)

4. 開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について
(法第29条、法第31条、JISQ15001:3.4.4、JISQ15001:3.6)
(1) 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて

① お申し込み手続き
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止(以下「開示等」)のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。
開示等のお求めは、以下までお申込ください。
所定の申請書を郵送させて頂きます。

〒543-0024 大阪市天王寺区舟橋町2-6
アンカー・アンド・カンパニー株式会社 個人情報保護相談窓口まで
連絡先 TEL:06-6766-3681
info@pmark-anchor.com


② 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。


③非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。
非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。

  • 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
  • 所定の申請書類に不備があった場合。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
  • 他の法令に違反することとなる場合。

(2) 個人情報の取扱に関する開示等および苦情相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

〒543-0024 大阪市天王寺区舟橋町2-6
アンカー・アンド・カンパニー株式会社 個人情報保護相談窓口まで
連絡先 TEL:06-6766-3681
info@pmark-anchor.com

※ 直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。




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