スムーズなプライバシーマーク更新に形骸化対策は不可欠。プライバシーマーク(Pマーク)の取得更新はコンサル歴10年の私たちにお任せください

事務局代行サービス

プライバシーマーク事務局 運営代行サービス

個人情報保護事務局サポートサービス

終身雇用体制が崩れ、人材の流動化が進む現在、コンプライアンスやリスクマネジメント分野に精通した人材を確保することは大変困難な状況です。特に中小ベンチャー企業にとっては、専門的な人員を雇用し、配置することはコスト的に現実的でない場合が多いのではないでしょうか。そこで弊社では低価格で個人情報保護事務局のアウトソーシング業務を請け負っています。

【事務局代行業務の内容】
個人情報保護を行うため、年間活動計画書の作成にはじまり、年1回以上の必須事項である、「個人情報の特定」「リスク評価」「委託先の監督」「教育」「点検」「監査」を行います。
 
JIS要求事項
アウトソーシングの内容
成果物
3.3.6 計画書
年間活動計画書の作成
各種実施計画書

3.3.1 個人情報の特定

個人情報の特定
個人情報を特定した台帳

3.3.3 リスクなどの認識・分析及び対策

想定されるリスクの洗い出し
業務分析シート
(フロ-チャート図)

3.3.3 リスクなどの認識・分析及び対策

リスクへの対策状況の確認
リスク評価報告書

3.3.7 緊急事態への準備

緊急事態への教育訓練
教育実施記録

3.4.3.4 委託先の監督

委託先の評価・運用状況の確認
委託先評価実施記録

3.6 苦情及び相談への対応

オペレーションへの対応
苦情相談実施記録

3.4.5 教育

個人情報保護教育の実施
教育実施記録

3.4.5 教育

個人情報保護テストの実施
テスト結果の集計

3.7.1 運用の確認

定期的な運用点検の実施
運用点検実施記録

3.7.2 監査

個人情報保護監査の実施
監査実施記録

3.8 是正処置及び予防処置

是正措置及び予防措置実施状況の確認
是正措置及び予防措置実施記録

3.9 代表者による見直し

代表者への個人情報保護への取組み状況の活動報告

PMS運用報告書


(連絡先)
プライバシーマーク支援事務局 目木知明(めきともあき)
電話番号 050-3375-0104
E-mail 
meckinger@risken.net
※移動中および打合せ中は留守番電話に切り替わる場合がございます。
その際は、折り返し御連絡をさせて頂きますので、
留守電に御社名、御担当者名をお願いいたします。