スムーズなプライバシーマーク更新に形骸化対策は不可欠。プライバシーマーク(Pマーク)の取得更新はコンサル歴10年の私たちにお任せください

Pマーク取得企業の実情

プライバシーマークを取得した会社は約10年で10,000社を超えました。 
 
現在、多くの企業からプライバシーマークの維持運用について相談を受けます。
たとえば、教育がマンネリ化している・・・
なかなか日々の運用が定着しない・・・
意味の無いルールを実行しているのでは???
などなど
PMSの運用に大変苦労されている企業が多いというのが実情です。 
 

Pマーク迷宮.jpg

中には、運用が全くできておらず(当然記録も全く確保されていません)
更新前に帳尻を合わせてなんとか・・・という会社もあるようです。
わたくしからお伝えできることはこういった無理なマークの維持活動は
いつまで続けるのでしょうか!?
 
実際問題、中途半端なプライバシーマークの維持活動はムダなコストがたくさん発生し
経営活動に全くメリットがありません
仮に事故を起こせば、運用実態をさらけだすことになり企業のイメージダウンは計り知れません。
 
過去の経験上、このような企業は要注意です。
 審査に重点を置いた組織整備、文書整備をおこなった。
 抽象的表現のPMSで具体的に何をして良いか明確でない。
 個人情報保護委員会は形だけある
 個人人情報保護教育は毎年同じものをやっている
 内部監査を実施できる運用状況ではない
 審査以降、一度も規程の見直しを行っていない
 更新申請前に記録の調整をする
 
ここで問題提起です!
なぜPMSは運用できないのでしょうか、また組織に浸透しないのでしょうか?

わたくしはPMSが運用できない、組織に浸透しないには理由があると考えます。

→形骸化の要因を考える